Assemblée Générale 2023

Chers membres,

Nous avons l’honneur de vous inviter à participer à l’assemblée générale ordinaire de notre association. Celle-ci aura lieu le 8 Décembre 2023 à 18h30 à l’adresse suivante : Salle VIP Rosemont, Besançon.

Les délibérations porteront sur l’ordre du jour suivant :

• Détermination du quorum
• Présentation du rapport d’activité et vote
• Approbation du budget de l’association pour l’exercice en cours
• Élection des nouveaux membres du comité directeur
• Élection du nouveau bureau par le comité directeur
• Approbation du budget prévisionnel de l’association
• Récupération du treuil du club stocké chez Mr Jean-Michel BAILLY
• Mise en place d’un lieu de convivialité sur le terrain d’Alban
• Participation au festival Grandes Heures Nature 2024
• Présentation du projet d’événement Tout Besançon Vole
• Questions diverses

Nous vous rappelons que conformément aux dispositions des statuts et du règlement intérieur :

1. L’assemblée générale ordinaire ne peut délibérer que si au moins un quart des membres sont présents ou représentés (le quorum est de 22 membres au 12 novembre 2023).
2. Le droit de participer à l’assemblée est réservé aux seuls membres à jour de leur cotisation à la date du 8 décembre 2023 (la licence FFVL de la saison précédente faisant foi, elle est valable jusqu’au 31/12) .
3. Votre présence à cette assemblée générale est nécessaire. En cas d’empêchement, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un mandataire de votre choix, muni d’un pouvoir régulier. Vous trouverez ci-joint un modèle de lettre de procuration. Veuillez le compléter et le signer avant de le transmettre à votre mandataire. Pouvoir de représentation à l’Assemblée générale de l’association Besançon Vol Libre

Nous vous informons que six postes sont encore vacants au Comité directeur du club.
L’intégralité des statuts est consultable sur notre site, ici. Voir l’article 6 relatif à la composition et aux compétences du comité directeur.

Liste non exhaustive des postes à pourvoir :

• Vice-président
• Vice-trésorier
• Vice-secrétaire
• Responsable animation
• Responsable logistique
• Responsable communication
• Responsable formation
• …

Si vous souhaitez rejoindre l’équipe dirigeante du club, nous vous remercions de bien vouloir nous envoyer votre candidature par mail. Nous avons reçu pour le moment qu’une candidature pour le poste de vice-président.

Pour les pilotes n’ayant pas encore envoyé leur facture de stage SIV pour l’année en cours, il n’est pas trop tard. Le remboursement se fera lors de l’AG.

À l’issue de l’AG, nous partagerons un moment de convivialité ensemble. Le club offrira les boissons, libre à chacun d’apporter de quoi grignoter.
Il y aura également des tours de cou du club à récupérer pour ceux qui n’en ont pas encore eu.

En comptant sur votre présence,
Le bureau