Tout Besançon Vole – Inscriptions

Inscriptions pour les pilotes (Bénévoles, biplaces associatifs et non bénévole)

Vous êtes adhérents à BVL ? Vous avez normalement reçu un mail avec 5 liens :

• Lien HelloAsso pour vous inscrire en tant que pilote (bénévole et non bénévole)
• Lien HelloAsso pour inscrire d’éventuels accompagnants
• Lien HelloAsso pour inscrire d’éventuels bénévoles non volant (n’hésitez pas à partager ce lien autour de vous !)
• Lien MyRezApp pour choisir vos créneaux et vos tâches si vous avez choisi d’être bénévole (volant ou non volant)
• Lien du site de BVL vous donnant accès à toutes les informations sur l’événement

Si vous êtes adhérents à BVL et que vous n’avez pas reçu ce mail mais que vous êtes intéressé par l’événement, merci de nous le signaler par mail à l’adresse suivante : bvl.orga@gmail.com

NB : Votre inscription est valable pour le week-end entier. Il n’est pas possible de s’inscrire uniquement le samedi ou uniquement le dimanche.

NB 2 : en cas de météo défavorable le week-end du 24 et 25 août, les épreuves seront reportées au week-end suivant. Si tel est le cas, votre présence sera également requise.

Tout Besançon Vole nécessitera pour les pilotes un GPS avec Navigation (Sys-Nav par exemple) ou l’application XcTrack, ainsi que l’application Iorienteering. Voir cette page pour télécharger les applications et créer le compte avec nos instructions : liens à venir.

L’inscription comprend :

• la possibilité de réaliser toutes les épreuves en illimité
• les navettes
• des toilettes de luxe 😉
• la collation du samedi et du dimanche matin
• le casse-croûte du samedi et du dimanche midi (à choisir dans l’inscription)
• une buvette + petits coupe-faim de qualité et locaux sur place
• une place pour la Nuit des Icares avec possibilité de se restaurer et se désaltérer sur place
• un T-shirt de l’événement
• une surprise qui pourra s’avérer très utile, d’une valeur de 45€
• de supers récompenses pour les gagnants !
• des photos de hautes qualités

Pour les volants inscrits en tant que bénévoles et les bénévoles “biplaces associatifs” :

• 2 boissons (25 cl) vous seront offertes par jour !
• une soirée pour vous remercier ! (date communiquée après l’événement)

NB : Cet événement ne pourra se faire sans bénévoles. Nous vous serons donc très reconnaissants si vous vous investissez à Tout Besançon Vole. Que vous soyez un bénévole pilote ou un bénévole non volant, les créneaux à réserver sont de 1h15, 1h30 ou 2h.

NB 2 : vous pouvez tout à fait vous inscrire pour être bénévole biplaces associatifs et vous inscrire à des créneaux sur le MyRezApp bénévole pour nous aider aussi sur le week-end ! 

Afin de garantir une bonne organisation et une répartition équitable des tâches, nous vous invitons à vous inscrire pour un minimum de deux créneaux sur l’ensemble du week-end. Votre contribution sur les plages horaires sera grandement appréciée et permettra à chacun de profiter pleinement de l’événement. Merci pour votre engagement et votre soutien !

Inscriptions pour les accompagnants

L’inscription permet de réserver votre ou vos sandwichs ainsi que de notifier si vous êtes intéressé pour venir à la Nuit des Icares.

NB : vous ne pourrez pas être à la fois accompagnant et bénévole (quitte à choisir autant être bénévole 😉 ). Par contre, vous pouvez tout à fait être accompagnant un jour (le samedi par exemple) et bénévole le deuxième jour (le dimanche par exemple). Dans ce cas-là nous avons besoin, pour faciliter l’organisation, que vous vous inscriviez en tant que bénévole non volant ET en tant qu’accompagnant. Merci pour votre compréhension.

Inscriptions pour les bénévoles non volant

Suite à votre inscription pour être bénévole et faire de cet événement une réussite, nous vous enverrons un lien pour réserver les créneaux et les tâches sur lesquels vous voulez vous affecter.

Votre inscription comprend :

• 2 boissons (25 cl) offertes par jour
• le casse-croûte du jour de votre bénévolat
• la collation du samedi et du dimanche matin
• une place pour la nuit des Icares avec restauration et buvette sur place
• un T-shirt de l’événement
• une soirée pour vous remercier ! (date communiquée après l’événement)

NB : Cet événement ne pourra se faire sans bénévoles. Nous vous serons donc très reconnaissants si vous vous investissez à Tout Besançon Vole. Que vous soyez un bénévole pilote ou un bénévole non volant, les créneaux à réserver sont de 1h15, 1h30 ou 2h.

Afin de garantir une bonne organisation et une répartition équitable des tâches, nous vous invitons à vous inscrire pour un minimum de deux créneaux sur l’ensemble du week-end. Votre contribution sur les plages horaires sera grandement appréciée et permettra à chacun de profiter pleinement de l’événement. Merci pour votre engagement et votre soutien !

Achat de cartes “buvette” en ligne :

Vous pourrez bien évidemment acheter vos boissons à l’unité le jour de l’événement. Nous vous informons que pour éviter les frais liés à l’utilisation des cartes bancaires, nous vous demanderons de privilégier les paiements en espèces.

NOUS ATTIRONS VOTRE ATTENTION SUR LE FAIT QUE, POUR DES QUESTIONS D’ORGANISATION, VOTRE INSCRIPTION A L’EVENEMENT (PILOTES ET ACCOMPAGNANTS) NE SERA PAS REMBOURSABLE, MEME S’IL EST REPORTE LE WEEK-END SUIVANT.

En cas d’absence, vous pourrez néanmoins redonner votre place à quelqu’un. Cependant, les choix de sandwichs, taille de T-shirt, cartes buvette, etc. ne pourront être modifiés. De plus, si vous vous êtes parallèlement engagé en tant que bénévole, la personne vous remplaçant devra effectuer les mêmes tâches que vous aux mêmes horaires.

Dans ce cas, merci de nous en informer par mail à : bvl.orga+echange@gmail.com

Merci pour votre compréhension.