Bénévolat

Tout Besançon Vole – Bénévolat

Cet événement ne pourra se faire sans bénévoles. Nous vous serons donc très reconnaissants si vous vous investissez à Tout Besançon Vole. Que vous soyez un bénévole pilote ou un bénévole non volant, les créneaux à réserver sont de 1h15, 1h30 ou 2h environ.

L’an passé, il y a eu un tel élan bénévole que l’ensemble des créneaux ont été pourvus ! Nous espérons que l’engouement sera le même cette année !

Afin de garantir une bonne organisation et une répartition équitable des tâches, nous vous invitons à vous inscrire pour un minimum de deux créneaux sur l’ensemble du week-end. Votre contribution sur les plages horaires sera grandement appréciée et permettra à chacun de profiter pleinement de l’événement. Merci pour votre engagement et votre soutien !

Nous répertorions et détaillons succinctement ici toutes les tâches bénévoles :

Matin :

• Installation base de vie (tables, bancs, vitabri, etc.)
• Installation cible pour “Vise la cible ou bien”
• Pointage participants/bénévoles : scanner les billets des inscrits pour valider leur présence et leur remettre leur sac de bienvenue, cartes boissons éventuelles, etc.
• Installation buvette
• Distribution sandwichs

Journée :

1. Buvette : tenir la buvette et encaisser (être majeur)
2. Navettes : faire les rotations entre l’atterro et les décos pour les pilotes, les bénévoles et les photographes (être âgé de plus de 21 ans, et détenir le permis B depuis plus de 2 ans)
3. Epreuve “Garde les pieds sur terre” : contrôler que les participants réalisent correctement le parcours et attribuer les points
4. Epreuve “Vise la cible ou bien” : checker la zone d’atterrissage du pilote sur la cible et attribuer les points
5. Epreuve “En avant les checkpoints” : attribuer les points selon le nombre de balises validées par le pilote
6. Epreuve “Remonte la pente à pattes” : pas besoin de bénévole 😀
7. Photographe : pas besoin d’être professionnel. Nous avons simplement besoin de quelqu’un pour immortaliser la base de vie, les bénévoles, etc.
8. Animation atelier réalité virtuelle (nouveauté 2025 !) : inviter les participants (petits et grands) à s’installer dans une sellette sur le portique et à mettre en place le casque de réalité virtuelle.

Soir :

• Rangement base de vie Port Douvot
• Installation buvette Nuit des Icares : transférer les tireuses à bières et quelques boissons vers le lieu de la nuit des Icares (salle de la Malcombe à Besançon) et les installer.
• Buvette Nuit des Icares : tenir la buvette avant la projection et pendant un court entracte
• Rangement salle Nuit des Icares
• Retirer signalétiques navettes + “Remonte la pente à pattes” (dimanche)

Si vous vous êtes inscrits en tant que pilote bénévole, nous vous demandons de d’abord vous inscrire à Tout Besançon Vole et seulement après, de vous attribuer les tâches bénévole via le lien accessible soit sur le site de Besançon Vol Libre, soit dans le mail de confirmation d’inscription. Merci pour votre compréhension.

Si vous êtes bénévole non volant, merci de vous inscrire via le lien HelloAsso bénévole non volant et seulement après, de vous inscrire aux créneaux de bénévolats via le lien prévu à cet effet qui vous sera accessible dans le mail de confirmation d’inscription HelloAsso ou sur le site internet de Besançon Vol Libre. Merci !

Vous n’avez aucune notion dans le parapente et appréhendez d’être bénévole sur des épreuves ? Pas de panique ! Tout vous sera expliqué en amont de l’événement, et nous nous ferons un plaisir de répondre à vos questions !