Chers membres,
Nous avons l’honneur de vous inviter à participer à l’assemblée générale ordinaire de notre association. Celle-ci aura lieu le Vendredi 6 Décembre 2024 à 19h30 à l’adresse suivante : Salle VIP Rosemont, Besançon.
Les délibérations porteront sur l’ordre du jour suivant :
- Détermination du quorum
- Présentation du rapport d’activité et vote
- Approbation du budget de l’association pour l’exercice en cours
- Élection des nouveaux membres du comité directeur
- Élection du nouveau bureau par le comité directeur
- Approbation du budget prévisionnel de l’association
- Questions diverses
Nous vous rappelons que conformément aux dispositions des statuts et du règlement intérieur :
- L’assemblée générale ordinaire ne peut délibérer que si au moins un quart des membres sont présents ou représentés (le quorum est de 21 membres au 22 octobre 2024).
- Le droit de participer à l’assemblée est réservé aux seuls membres à jour de leur cotisation à la date du 13 décembre 2024 (la licence FFVL de la saison précédente faisant foi, elle est valable jusqu’au 31/12) .
- Votre présence à cette assemblée générale est nécessaire. En cas d’empêchement, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un mandataire de votre choix, muni d’un pouvoir régulier. Vous trouverez ci-joint un modèle de lettre de procuration. Veuillez le compléter et le signer avant de le transmettre à votre mandataire. Pouvoir de représentation à l’Assemblée générale de l’association Besançon Vol Libre
Nous vous informons que le comité directeur recherche deux candidats pour le poste de trésorier et de secrétaire.
En complément, d’autres postes restent à pourvoir. Liste non exhaustive :
- Responsable communication
- Vice-président
- Vice-trésorier
- Responsable logistique
- Responsable formation
- …
Si vous souhaitez rejoindre le comité directeur, nous vous remercions de bien vouloir vous manifester en envoyant un mail à l’adresse du club bureau.bvl@gmail.com
Pour les pilotes n’ayant pas encore envoyé leur facture de stage SIV pour l’année en cours, il n’est pas trop tard. Le remboursement se fera lors de l’AG.
À l’issue de l’AG, nous partagerons un moment de convivialité ensemble. Le club offrira les boissons, libre à chacun d’apporter de quoi grignoter.
En comptant sur votre présence,
Le bureau