Tout Besançon Vole – Inscriptions

Inscriptions pour les pilotes

(pilotes solo/biplace bénévoles, pilotes biplaces associatifs, pilote solo/biplace non bénévole)

Pour les volants inscrits en tant que bénévoles et les bénévoles “biplaces associatifs” :

• 2 boissons (25 cl) vous seront offertes
• une soirée de remerciements aura lieu (date communiquée après l’événement)

Si vous vous inscrivez pour être bénévole biplaces associatifs, vous pouvez tout à fait vous inscrire en tant que bénévole (créneaux sur le lien MyRezApp bénévole) pour nous aider aussi sur le week-end ! Nous serions très heureux de pouvoir compter sur vous !

D’ailleurs, cet événement ne pourra se faire sans bénévoles. Nous vous serons donc très reconnaissants si vous vous investissez à Tout Besançon Vole. Que vous soyez un bénévole pilote ou un bénévole non volant, les créneaux à réserver sont de 1h15, 1h30 ou 2h.

Afin de garantir une bonne organisation et une répartition équitable des tâches, nous invitons les bénévoles à s’inscrire sur le lien MyRezApp (créneaux pour les tâches bénévoles) pour un minimum de deux créneaux sur l’ensemble du week-end. Votre contribution sur les plages horaires sera grandement appréciée et permettra à chacun de profiter pleinement de l’événement. Merci pour votre engagement et votre soutien !

Votre inscription est valable pour le week-end entier. Il n’est pas possible de s’inscrire uniquement le samedi ou uniquement le dimanche.

En cas de météo défavorable le week-end du 24 et 25 août, les épreuves seront reportées au week-end suivant. Si tel est le cas, votre présence sera également requise.

Tout Besançon Vole nécessitera pour les pilotes un GPS avec Navigation (Sys-Nav par exemple) ou l’application XcTrack, ainsi que l’application Iorienteering. Voir cette page pour télécharger les applications et créer le compte avec nos instructions : liens à venir

NOUS ATTIRONS VOTRE ATTENTION SUR LE FAIT QUE, POUR DES QUESTIONS D’ORGANISATION, VOTRE INSCRIPTION A L’EVENEMENT (PILOTES ET ACCOMPAGNANTS) NE SERA PAS REMBOURSABLE, MEME S’IL EST REPORTE LE WEEK-END SUIVANT.

En cas d’absence, vous pourrez néanmoins redonner votre place à quelqu’un. Cependant, les choix de sandwichs, taille de T-shirt, cartes buvette, etc. ne pourront être modifiés. De plus, si vous vous êtes parallèlement engagé en tant que bénévole, la personne vous remplaçant devra effectuer les mêmes tâches que vous aux mêmes horaires.

Dans ce cas, merci de nous en informer par mail à : bvl.orga+echange@gmail.com

Merci pour votre compréhension.

Inscriptions pour les accompagnants

L’inscription permet de réserver votre ou vos sandwichs ainsi que de notifier si vous êtes intéressé pour venir à la Nuit des Icares.

NB : vous ne pourrez pas être à la fois accompagnant et bénévole (quitte à choisir autant être bénévole 😀). Par contre, vous pouvez tout à fait être accompagnant un jour (le samedi par exemple) et bénévole le deuxième jour (le dimanche par exemple). Dans ce cas-là, nous avons besoin, pour faciliter l’organisation, que vous vous inscriviez en tant que bénévole non volant ET en tant qu’accompagnant. Merci pour votre compréhension.

Inscriptions pour les bénévoles non volant

Suite à votre inscription pour être bénévole et faire de cet événement une réussite, merci de vous inscrire sur vos tâches et créneaux bénévoles via le bouton ci-dessous.

Cet événement ne pourra se faire sans bénévoles. Nous vous serons donc très reconnaissants si vous vous investissez à Tout Besançon Vole. Que vous soyez un bénévole pilote ou un bénévole non volant, les créneaux à réserver sont de 1h15, 1h30 ou 2h.

Afin de garantir une bonne organisation et une répartition équitable des tâches, nous vous invitons à vous inscrire pour un minimum de deux créneaux sur l’ensemble du week-end. Votre contribution sur les plages horaires sera grandement appréciée et permettra à chacun de profiter pleinement de l’événement. Merci pour votre engagement et votre soutien !

Achat de cartes “buvette” en ligne :

Vous pourrez bien évidemment acheter vos boissons à l’unité le jour de l’événement. Nous vous informons que pour éviter les frais liés à l’utilisation des cartes bancaires, nous vous demanderons de privilégier les paiements en espèces.